Privacyverklaring
Vini Vicini gaat zorgvuldig om met jouw gegevens. We verzamelen alleen wat we nodig hebben om je aanvraag te beantwoorden en je feest goed te laten verlopen — niet meer dan dat. Op deze pagina lees je precies wat we bewaren, waarom, en hoe lang.
Laatst bijgewerkt op 26 augustus 2026.
1. Wie is verantwoordelijk?
Vini Vicini, gevestigd in Nijmegen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97107999, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina.
Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar info@vinivicini.nl of bel 06 40 21 63 25.
2. Welke gegevens verwerken we?
Via het contactformulier vragen we om je naam, e-mailadres en telefoonnummer, en om de datum van je feest, de locatie of plaats, het aantal gasten, de gelegenheid, waar je aan denkt en je eigen toelichting.
Als je mailt, belt of appt verwerken we de gegevens die je daarbij zelf deelt.
Technische gegevens. Onze hostingprovider legt in serverlogboeken vast welke pagina’s worden opgevraagd, op welk moment en vanaf welk IP-adres. Dat is nodig om de website te laten werken en om misbruik tegen te gaan.
3. Waarvoor gebruiken we ze?
- Om je aanvraag te beantwoorden en een passend voorstel te maken.
- Om een geboekte opdracht uit te voeren — we moeten weten waar we moeten zijn, wanneer, en voor hoeveel gasten.
- Om een factuur te maken en onze administratie bij te houden.
De grondslag hiervoor is het uitvoeren van een overeenkomst of het op jouw verzoek nemen van stappen daaraan voorafgaand (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Voor de administratie geldt een wettelijke verplichting (sub c).
We gebruiken je gegevens niet voor reclame, nieuwsbrieven of profilering, en we verkopen ze aan niemand.
4. Hoe lang bewaren we ze?
- Aanvragen die niet tot een boeking leiden: maximaal een jaar, daarna verwijderen we het bericht uit onze mailbox.
- Geboekte opdrachten: de gegevens op de factuur bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
- Serverlogboeken: deze worden door onze hostingprovider automatisch na korte tijd gewist.
5. Met wie delen we ze?
Alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen:
- Onze hostingprovider, die de website en het e-mailverkeer draait.
- De Belastingdienst, wanneer een opdracht tot een factuur leidt en onze administratie wordt gecontroleerd.
We voeren onze administratie zelf; je gegevens gaan niet naar een extern boekhoudkantoor. Het contactformulier stuurt je bericht rechtstreeks als e-mail naar ons toe; de inhoud wordt niet opgeslagen in de website zelf.
6. Cookies en meekijken
Deze website gebruikt geen bezoekersstatistieken, geen advertentiecookies en geen trackers. Er staat geen Google Analytics of Facebook-pixel op.
Wel worden er technische cookies gebruikt die nodig zijn om de site snel te laten laden en om het contactformulier tegen misbruik te beschermen. Daar hoeven we volgens de wet geen toestemming voor te vragen.
Ook de lettertypen staan op onze eigen server. Er wordt dus geen verbinding met Google of een ander extern bedrijf gemaakt om deze pagina te tonen.
7. Foto's op deze site
Op deze website staan foto’s van eerdere opdrachten. Daar kunnen mensen herkenbaar op staan. Sta jij op een foto en wil je dat niet? Stuur een mail naar info@vinivicini.nl en we halen de foto weg.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, of je gegevens in een overzichtelijk bestand opvragen.
Stuur je verzoek naar info@vinivicini.nl. We reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we vragen om aanvullende bevestiging dat jij het echt bent.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Beveiliging
De verbinding met deze website is beveiligd met een SSL-certificaat, te herkennen aan het slotje en de https in de adresbalk. Onze mailbox is met een sterk wachtwoord beveiligd en alleen toegankelijk voor mensen die er voor hun werk bij moeten.
10. Wijzigingen
Verandert er iets aan de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan. Bovenaan staat wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.